定点采购期限基本上是一年，一般是通过招标确定定点供应商，在一年中，所确定的采购设备、货物和服务，按照日常提出的供货或服务需求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。定点采购特点是工作量较轻，一次采购，长期供货和服务，容易操作。采购效率较高，支付也比较方便。但火标招标网小编认为定点采购有它的局限性，一是市场竞争力较差，一年只组织一次（如果一年组织几次，采购效率就要受到很大影响），不容易得到广大潜在供应商的注意，加上市场经济，供应商优胜劣汰，变化频率很快，容易失去最佳的供应商；二是不容易控制价格的浮动，尤其是在市场经济活动中，价格是受价值规律控制的，其变化因素很多，不易掌握；三是供应商容易受利益驱动，一旦中标，不再争取好的价格和好的服务，停留在招标时的水平上；四是由于政府采购采购量的不确定因素，当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时，供应商的积极性就会受到挫折，就要影响到供货质量。
定点采购就是政府（各个职能部门，包含党政，公检法系统和相关的事业单位）在指定（不一定是唯一的）的公司里面采购指定类别的产品。政府都有相关的采购流程，一般是签合同，按照合同价格供货，验收合格，提交相关的验收合同、清单、发票等到收货方或者是同级的政府采购办办理手续就可以转款。有些地方也叫协议采购，程序大致相同，有些细节不同，你可以咨询当地的政府采购办或者甲方的财务部门。需要注意的是，如果没有政府定点采购资质（或者是中标协议采购商），规定的经营采购范围是不能够从事这些业务的。