您好，您的这个问题描述不是非常清楚。
我设定有这样几种情况：
1、您酒店使用的客房预订及财务结算系统与携程并没有做直连（即软件和携程平台没有直接的端口对接），那么这种情况下，是无法实现你说的功能的。
只能是手动填写，当然通过标准化的培养其实也是很快的，把最主要的信息进行快速的汇总到酒店系统。
另外，确实想实现，那么可以通过定制软件实现，目前来说专门针对这个问题做软件定制也过于麻烦，目前来说有一个方法，自己通过Python软件编制一个小程序，针对携程后台每次的预订信息，抓取核心关键信息，读取然后填入电脑系统，这个方法对于软件初学者可能有点困难，但这是我想到目前最佳的方法。
2、您酒店使用的客房预订及财务结算系统与携程有做直连，或者可以实现软件的直连，那么您就联系酒店系统供应商以及携程的客服人员联系，协商对接事宜。
以上问题回答，希望能够解答您的问题。谢谢，如有问题还可以再交流。
怎么团体订酒店？
1、预防团体酒店预订过程的陷阱 首先我们不要贪图便宜，选择更多才会得到最为优质的服务。一些小旅馆会打着超低的价位优质的服务来误导客户，所以选择是一定要慎重。
2、网上预订的好处 预订完全免费，享受超低价位，团体酒店预订避免找房的困扰。
3、符合客户需求
4、网上预订要注意 找到适合的酒店，点击要预订的房间数，填写个人资料，确认提交。
5、预订的时间 建议最多提前办个月，一般提前2-3天就可以。如果是节假日和旅游旺季最好提前5-6天甚至更早些。
6、付款方式 在网站上直接付费预订，可优先保证住房，并且享受网络团队优惠价。在酒店前台也可直接付费，提供本人身份证即可。
另外，预订有时会需要进一步担保，主要是因为一些特殊情况的发生。假如客户未能到酒店，房费不予退还，用于弥补酒店保留房间造成的损失，客户在到达酒店后这部分就充抵房费。如果抵店时间比较晚，可以先付房费要求酒店保留，酒店在房间紧张的情况下会要求预订客人提供担保。大型的展会活动和黄金期间都会有这方面的担保。
选择好酒店后，就要看其他的硬件要求了。硬件条件要符合自己的要求，这样才能获得最优质的服务。例如客户需要的活动辅助一类。活动场景布置，因此在订酒店时要明确需要的布景现场。